Planejamento: o caminho mais curto para o sucesso!: 2016

terça-feira, 31 de maio de 2016

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: COMO DEFINIR UM?

1^O) Missão, Visão e Valores

É preciso que defina-se...

Missão - é o porquê de uma empresa atuar no mercado, orienta tanto objetivos financeiros como sociais.

Visão - norteia a proposta da empresa em longo prazo, direcionando sua trajetória.

Valores - modelo de conduta adotado pelos colaboradores para atingir a visão com êxito.

A estratégia a ser traçada deve estar de acordo com a missão, visão e os valore do instituto, esses serão os alicerces do planejamento.

Após as definições estabelecidas é necessários que se faça a:

2^O ) Análise do Ambiente Externo e Interno

Análise SWOT: é uma ferramenta de gestão muito utilizada pelas empresas como parte do plano de marketing ou do plano de negócios. O termo SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Strength (força), Weakness (fraqueza), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças).

A a análise é dividida em duas partes: o ambiente externo e o ambiente interno à organização. Esta divisão é necessária porque a organização tem que agir de forma diferente em um e em outro caso.

O ambiente interno pode ser controlado pelos dirigentes da organização, já que ele é o resultado de estratégias de atuação definidas pela própria empresa. Desta forma, quando percebemos um ponto forte em nossa análise, devemos ressaltá-lo ainda mais; quando percebemos um ponto fraco, devemos agir para controlá-lo ou, pelo menos, minimizar seu efeito.

Já o ambiente externo está totalmente fora do controle da organização. Isso não significa que não seja útil conhecê-lo. Apesar de não podermos controlá-lo, podemos monitorá-lo e procurar aproveitar as oportunidades da maneira mais ágil e eficiente e evitar as ameaças enquanto for possível.

Com a análise em mãos é a hora que a ação deve acontecer, para isso é preciso:

3^O ) Formulação de estratégias e Plano de Ação

Confronta as análises desenvolvidas pela SWOT e discorre como estruturar o plano de ação estratégico, tático e operacional.

Segundo as análises, é a qual alcançaria seus objetivos e metas com o posicionamento adequado

Quando define-se as estratégias é importantíssimo definir parâmetros para:

4^O ) Monitoramento e Controle

o planejamento estratégico exige que o empreendedor monitore e controle seu andamento. Uma das ferramentas utilizadas nessa etapa é a adoção de indicadores a serem preferidos pela organização.

ATENÇÃO!

Lembre-se sempre que:

Objetivos e Metas – Devem ser:

Específicos

Mensuráveis

Alcançáveis

Realistas

Quantificáveis de acordo com o período de execução.

domingo, 1 de maio de 2016

Como montar um planejamento estratégico

http://exame.abril.com.br/pme/noticias/como-montar-um-planejamento-estrategico

Empresa como Sistema

SISTEMA

É um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuando uma função.

AMBIENTE DO SISTEMA

Conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite específico, se possa conceber como tendo alguma influência sobre a operação do sistema, o qual corresponde ao foco do estudo.

A EMPRESA COMO UM SISTEMA ABERTO

Resenha Crítica: A Arte da Guerra

RESENHA CRÍTICA: A ARTE DA GUERRA

Autor: Alan Murilo Ghisi

Palavras-chave: Planejamento, estratégia., liderança.

Escrito por um general, filósofo e estrategista chinês, Sun Tzu, a cerca de 2500 anos, o livro “A Arte da Guerra”, publicado pela editora Jardim dos Livros em 2006, edição de número 33, nos traz que uma guerra se ganha através do intelecto, as maiores batalhas foram vencidas pelo cérebro e não pela forca bruta, a força precisa ser guiada e planejada. Não deve-se buscar o confronto direto, é preciso manobras, surpresas. Ele venceu um exercito na proporção de 10 para 1, segundo ele, é preciso conhecer o inimigo aos poucos de modo a trabalhar em cima de suas fraquezas, se conhecer o seu inimigo e a si mesmo, em 100 guerras nunca estará em perigo. As potencialidades do inimigo não podem ser enfrentadas de frente, é preciso planejar e trabalhar sempre onde o inimigo é mais fraco. A vitória vem de um estudo pensado, cálculos detalhados e muito bem preparados, um ataque deve ser feito sempre para explorar uma vitória e nunca para recuperar-se de uma derrota. Na guerra a superioridade numérica não oferece nenhuma vantagem, não se pode depender do poder bélico é preciso estratégia, os planos devem ser impenetráveis como a noite, após isso, os ataques devem ser insurgentes como raios. Os espiões são de grande valia, são peças fundamentais na estratégia. É preciso ter engodo para com os inimigos. É necessário um ataque direto para combater e um ataque indireto para vencer. Para uma guerra ser bem sucedida existe dependência direta com 5 fatores, são eles: clima, terreno, comando, doutrina militar e influencia moral. O líder ou general deve ter o apoio dos seus liderados, ele precisa motivá-los, este torna-se mais um ponto é essencial para a vitória. Os generais não devem ser tolhidos por seus lideres, precisam ter autonomia para guerrear, se as ordens não são claras a culpa é do general, ele precisa ser um homem inteligente e astuto jamais precipitado nem arrogante. Aqueles que sabem lutar, trazem o inimigo para o campo de batalha, não são trazidos por ele. O deslocamento só é cabível se tiver uma vantagem e houver algo a ganhar. A luta ou guerra deverá ocorrer apenas se a conquista de uma posição for essencial, pois os zangados podem ficar felizes de novo, mais os mortos não podem ser trazidos de volta a vida. O livro traz ensinamento fundamentais, não apenas para guerras, mas para todas as situações da vida em que passamos por conflitos, uma vez que são de vital importância tanto no ambiente profissional quanto pessoal. Mostra que toda ação deve ter sua viabilidade com base no planejamento e que é preciso compreensão profunda e fundamental dos nossos adversários para melhor atingirmos nossas metas, é preciso, estudo. Como leitor, recomendo a leitura para todos os administradores e estrategistas, bem como, todos os que quiserem aprimorar as habilidades interpessoais e gerenciais, tendo em vista que se encontramos em um mercado altamente competitivo onde o conhecimento e a ação é fator fundamental para a continuidade e crescimento dos negócios.

Alan Murilo Ghisi. Acadêmico do Curso de Bacharelado em Administração do Instituto de Ensino Superior Santo Antônio (INESA).

Resenha Crítica: Um Senhor Estagiário

Resenha proposta na aula de planejamento a partir do filme Um Senhor Estagiário.

RESENHA CRÍTICA: UM SENHOR ESTAGIÁRIO

Autor: Alan Murilo Ghisi

Palavras-chave: Desafio, reinventar, contribuir.

O filme estadunidense Um Senhor Estagiário, estreado em 24 de setembro de 2015 e dirigido por Nancy Meyers, traz que em um cenário onde existe diferentes tipos de geração é possível sim haver harmonia e cooperação. O filme demonstra a história de um senhor septuagenário, aposentado e viúvo, chamado Ben, que passa por momento privilegiado e único na vida, tal seja, aproveitá-la das mais diferentes formas, viajar, fazer yoga, aprender novas línguas, enfim, descontrair-se e viver sem preocupações, porém acaba por se sentir entediado. Nesse momento, decide por encarar um novo desafio, o de novamente ingressar ao mercado de trabalho, mas dessa vez, reinventando-se, agora como estagiário de uma empresa de vestimentas, e-commerce. Quando do ingresso ao trabalho, foi designado a ser o estagiário da presidente fundadora da organização, chamada Jules. Ben, precisando de seu espaço, com muita confiança em seu potencial, conquistou. Passou a ser mais do que um estagiário, mas indiretamente, um staff pessoal e profissional da presidente, dando concelhos na vida familiar e profissional. Em todo momento as diferenças no estilo de comportamento de ambos são nítidas, Jules muito proativa, sendo mãe, filha, esposa e empresária, tudo ao mesmo tempo, vivendo praticamente conectada em um mundo virtual e moderno sem poder dedicar-se muito a uma só causa. Do outo lado, Ben, aposentado, ex-diretor de uma empresa de listas telefônicas, que já vivenciou a fase de Jules, porém de outro modo, muito observa o “novo mundo” e o aproveita perfeitamente. Em torno dessa seara, observa-se que a contribuição de pessoas com diferentes filosofias de trabalho, criadas em diferentes épocas em torno do alcance de um único objetivo pode ser estritamente perfeita, é o que notamos quando vemos a fusão dos métodos da geração de Jules, Y, com a de Ben, X, apesar de diferentes épocas, cada um ao seu modo tem suas maneiras de controlar a situação diante de diferentes problemas, porém sem gerar atrito, nem muito nem pouco, a fusão das gerações no filme torna-se na medida, de modo a se completarem. Um filme extremamente esclarecedor do ponto de vista de gestão de pessoas, para os que classificam as gerações como melhores ou piores, acredito que deve sempre haver dosagem das diferentes filosofias de trabalho, de modo que se completem e nunca entrem em atrito. Como espectador, recomendo o filme “Um Senhor Estagiário” aos gestores de ambas as gerações, os irredutíveis, X, das organizações contemporâneas que julgam a geração Y como a geração incapaz de dirigir as organizações, devido a estereótipos. E e aos jovens líderes da geração Y para que percebam que a experiência corrobora de forma valiosa nas organizações. Interessante também para as pessoas que procuram entender pouco mais sobre as filosofias de cada geração de modo aprimorar cada vez mais o conhecimento sobre as características de cada uma delas.

Alan Murilo Ghisi. Acadêmico do Curso de Bacharelado em Administração do Instituto de Ensino Superior Santo Antônio (INESA).